Menentukan wedding venue sering kali menjadi salah satu keputusan yang cukup panjang dalam mempersiapkan pernikahan. Seringkali, terdapat banyak hal yang perlu dipertimbangkan, mulai dari jumlah tamu, lokasi, suasana venue, hingga fasilitas yang tersedia. Pertimbangan tersebut disebabkan karena rangkaian acara, hingga kenyamanan bagi tamu undangan.
Diantara pertimbangan tersebut, seringkali hotel menjadi solusi untuk permasalahan terkait dengan wedding venue, karena venue di hotel dapat menyediakan alternatif yang praktis untuk kebutuhan pernikahan menjadi satu tempat. Seringkali di hotel sudah menawarkan fasilitas yang lengkap, seperti set up ruangan, pemilihan ruangan, akomodasi untuk keluarga hingga tamu undangan, sampai pilihan makanan yang dapat mendukung acara pernikahan berlangsung.
Memilih Ruangan Sesuai dengan Jumlah Kebutuhan Tamu
Jumlah tamu merupakan salah satu faktor penting dalam memilih wedding venue di Yogya. Venue yang sesuai dengan kapasitas tamu akan menciptakan suasana resepsi yang nyaman dan lebih berkesan.
Ballroom hotel dapat menjadi pilihan praktis karena mampu mengakomodasi berbagai kebutuhan acara dalam satu ruang yang fleksibel. Salah satu pilihan wedding venue di Jogja bagian timur adalah Ramayana Ballroom di VRATA Hotel Yogyakarta, yang dapat disesuaikan dengan berbagai konsep pernikahan.
Ramayana Ballroom di VRATA Hotel Yogyakarta memiliki luas sekitar 216 m² yang mampu mengakomodasi acara pernikahan dengan kapasitas 100 hingga 200 tamu. Ruangan ini juga fleksibel untuk disesuaikan dengan berbagai kebutuhan tata letak dan konsep pernikahan yang diinginkan pasangan.
Ramayana Ballroom
Petimbangkan Lokasi dan Kemudahan Akses
Lokasi merupakan faktor penting dalam memilih wedding venue. Venue yang mudah dijangkau akan memberikan kenyamanan bagi tamu, terutama yang berasal dari luar daerah. Pastikan venue memiliki akses yang mudah, didukung area parkir yang memadai, serta lokasi yang mudah ditemukan untuk menunjang kelancaran acara.
Selain itu, lokasi venue juga dapat menjadi pertimbangan ketika sebagian tamu membutuhkan tempat untuk menginap. Memilih hotel sebagai wedding venue memberikan keuntungan karena acara dan akomodasi dapat berada dalam satu lokasi, sehingga keluarga maupun tamu dari luar kota tidak perlu berpindah tempat setelah acara selesai.
Salah satu contoh adalah VRATA Hotel Yogyakarta yang berada di kawasan Jalan Jogja–Solo. Lokasinya memberikan akses yang cukup mudah dari berbagai arah, serta berada di kawasan yang dekat dengan sejumlah destinasi seperti Candi Prambanan. Hal ini dapat menjadi nilai tambah bagi pasangan yang ingin mengadakan resepsi sekaligus memberikan kemudahan bagi keluarga dan tamu yang datang dari luar kota.
Perhatikan Fasilitas yang Ditawarkan
Selain kapasitas dan lokasi, fasilitas yang tersedia juga menjadi bagian penting dalam menentukan wedding venue. Pernikahan bukan hanya membutuhkan ruangan untuk resepsi, tetapi juga berbagai fasilitas pendukung agar seluruh rangkaian acara dapat berjalan dengan lebih praktis.
Beberapa fasilitas yang dapat diperhatikan antara lain :
- Ketersediaan area untuk bridal room
- Sound System untuk kebutuhan entertainment
- Kebutuhan meja dan kursi
- Area yang dapat digunakan untuk kebutuhan keluarga atau vendor.
Memilih hotel sebagai wedding venue dapat memberikan keuntungan karena berbagai kebutuhan tersebut umumnya sudah tersedia dalam satu tempat. Hal ini dapat membantu pasangan maupun keluarga dalam mempersiapkan acara tanpa harus mencari terlalu banyak kebutuhan dari tempat yang berbeda.
Wedding Venue semi outdoor
Di VRATA Hotel Yogyakarta, kebutuhan acara dapat disesuaikan dengan pilihan venue dan set up yang tersedia. Selain ballroom, terdapat pula area restoran dan semi-outdoor yang dapat menjadi alternatif untuk konsep acara yang lebih fleksibel.
Venue semi-outdoor di VRATA Hotel, memiliki kapasitas 100 pax, sehingga acara pernikahan lebih intimate dan bisa lebih hangat dengan seluruh tamu undangan. Venue ini, berada di restaurant VRATA Hotel, tepatnya di Rorojonggrang Restaurant.
Sesuaikan Pilihan Menu dengan Konsep Acara
Makanan menjadi salah satu bagian yang cukup berkesan dalam sebuah pernikahan. Karena itu, pilihan menu juga perlu menjadi pertimbangan ketika menentukan wedding venue.
Sebelum memilih venue, perhatikan pilihan menu yang ditawarkan, mulai dari jenis hidangan, jumlah pilihan menu, hingga konsep penyajiannya. Apakah lebih sesuai menggunakan sistem buffet, stall, atau kombinasi keduanya.
Melakukan food tasting sebelum hari pernikahan juga dapat membantu memastikan rasa dan kualitas makanan sesuai dengan ekspektasi. Selain itu, pilihan menu yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan tamu juga menjadi nilai tambah, terutama ketika acara dihadiri oleh keluarga dengan preferensi makanan yang beragam.
Hotel dapat menjadi salah satu pilihan karena kebutuhan venue dan konsumsi dapat dipersiapkan dalam satu layanan. Dengan begitu, pasangan tidak perlu mengatur kebutuhan makanan dari vendor yang terpisah dari venue.
Di VRATA Hotel Yogyakarta, kebutuhan konsumsi untuk acara dapat menjadi bagian dari paket pernikahan, sehingga persiapan acara dapat dilakukan secara lebih praktis dan terkoordinasi.
Pertimbangkan Akomodasi untuk Keluarga dan Tamu
Jika pernikahan dihadiri oleh keluarga atau tamu yang datang dari luar kota, akomodasi juga menjadi hal yang tidak kalah penting untuk dipertimbangkan.
Memilih wedding venue yang menyediakan kamar hotel dapat memberikan kemudahan bagi keluarga maupun tamu undangan yang membutuhkan tempat menginap. Selain lebih praktis, tamu juga tidak perlu mencari dan berpindah ke lokasi hotel lain setelah menghadiri acara.
Hal ini juga dapat memberikan kemudahan bagi keluarga yang membutuhkan waktu lebih banyak untuk mempersiapkan pernikahan. Persiapan, acara, hingga waktu beristirahat dapat dilakukan dalam satu lokasi.
VRATA Hotel Yogyakarta dapat menjadi salah satu pilihan bagi pasangan yang ingin menggabungkan kebutuhan wedding venue dan akomodasi. Dengan pilihan kamar yang beragam, keluarga maupun tamu dari luar kota dapat menyesuaikan kebutuhan menginap dengan jumlah dan tipe kamar yang diperlukan.
Wujudkan Pernikahan dalam Satu Venue di VRATA Hotel Yogyakarta
Setelah mempertimbangkan kapasitas, lokasi, fasilitas, menu, hingga akomodasi, memilih wedding venue yang dapat memenuhi berbagai kebutuhan dalam satu tempat tentu dapat membuat persiapan pernikahan menjadi lebih praktis.
VRATA Hotel Yogyakarta menghadirkan Wedding Package mulai dari Rp138.000/pax, yang dapat menjadi pilihan bagi pasangan yang ingin mempersiapkan acara pernikahan dengan lebih mudah dan terkoordinasi.
Paket wedding di VRATA Hotel Yogyakarta mencakup berbagai kebutuhan acara, mulai dari pilihan venue ballroom atau poolside, penggunaan venue hingga 5 jam, buffet untuk 100 pax, 1 stall, hingga standard sound system. Tidak hanya kebutuhan resepsi, paket ini juga dilengkapi dengan 1 malam menginap di Grand Deluxe Room, makeup room untuk keluarga, food tasting untuk 6 pax, serta ruang untuk final technical meeting.
Dengan berbagai fasilitas tersebut, kebutuhan pernikahan dapat dipersiapkan dalam satu lokasi, mulai dari acara, konsumsi, hingga akomodasi. Pilihan venue ballroom maupun poolside juga memberikan fleksibilitas untuk menyesuaikan suasana pernikahan dengan konsep yang diinginkan.
Wedding Package VRATA Hotel Yogyakarta dapat menjadi pilihan untuk mewujudkan momen pernikahan yang lebih praktis, nyaman, dan tetap berkesan.
